Instruktorki Ośrodka Konnego Kolibki dokładają wszelkich starań, aby stworzyć dzieciom bezpieczne i przyjazne warunki wypoczynku, umożliwić aktywne spędzanie czasu oraz dobrą zabawę w gronie rówieśników.

 

I. Organizator.

1. Organizatorem zajęć jest Fundacja „KOLIBOWIE” z siedzibą w Gdyni przy ul. Bernadowskiej 1, prowadząca zajęcia rekreacyjno-sportowe na terenie Adventure Park Gdynia Kolibki, gdzie również mieści się Ośrodek Konny Kolibki.
2. W ramach oferty organizowane są m.in.:

• Wakacje i Ferie Pełne Przygód
• Wakacje i Ferie z Końmi
• Wakacje Pełne Przygód 13+

3. Zajęcia w dalszej części regulaminu nazywane są turnusem.

• Organizowany wypoczynek ma charakter półkolonii dziennych i jest zgłaszany do właściwego Kuratorium Oświaty zgodnie z przepisami dotyczącymi organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży.

II. Zapisy i płatności

1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest zapisanie dziecka poprzez formularz online oraz dokonanie opłaty.
2. Przy rezerwacji należy wpłacić całą kwotę lub zadatek zgodnie z aktualnym cennikiem na stronie www.jazdakonno.pl.
3. W przypadku wpłaty zadatku pozostałą kwotę należy uiścić najpóźniej tydzień przed rozpoczęciem turnusu.
4. Płatność online powinna zostać wykonana niezwłocznie po rezerwacji (Przelewy24) lub w ciągu 3 dni w przypadku przelewu tradycyjnego.

Dane do przelewu:

Fundacja „KOLIBOWIE”
ul. Bernadowska 1
81-553 Gdynia

ING Bank Śląski
02 1050 1764 1000 0090 8086 2502

1. Brak płatności w wymaganym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji.

III. Organizacja turnusu.

1. Turnus trwa 5 dni (od poniedziałku do piątku).
2. W okresie wakacyjnym możliwy jest dodatkowy nocleg z piątku na sobotę (obowiązuje dodatkowa opłąta).
3. Zajęcia odbywają się w godzinach 7:30–17:00.
4. W tym czasie dzieci pozostają pod opieką instruktorów i wychowawców.
5. Minimalna liczba uczestników turnusu wynosi:
   • 12 osób w wakacje

W przypadku mniejszej liczby uczestników organizator może odwołać turnus i zaproponować inny termin lub zwrot wpłaconej kwoty. Organizator będzie informował o takiej sytuacji osoby bezpośrednio zainteresowane udziałem w wybranych zajęciach i na bieżąco proponował zmianę terminu lub tematu kursu. Jeśli klient nie będzie zainteresowany inną opcją, Fundacja „Kolibowie” zwróci wpłaconą kwotę.

Poza zwrotem wpłaconej kwoty, organizator nie będzie obciążany odsetkami, kosztami manipulacyjnymi i innymi koszami dodatkowymi z tytułu odwołania.

IV. Przyprowadzanie i odbiór Uczestników.

1. Rodzice/Opiekunowie prawni są odpowiedzialni za bezpieczne przyprowadzenie dziecka na zajęcia i odebranie go po ich zakończeniu.
2. Dziecko może zostać odebrane tylko przez osoby wskazane w Karcie Zgłoszeniowej.
3. Samodzielny powrót dziecka do domu wymaga pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego.

V. Prawa Uczestników.

Każdy uczestnik ma prawo do:

• dobrej zabawy i aktywnego wypoczynku
• udziału w zajęciach przewidzianych programem
• korzystania ze sprzętu i infrastruktury Adventure Park oraz Ośrodka Konnego Kolibki
• przerwy na odpoczynek po obiedzie
• zgłaszania swoich pomysłów i uwag dotyczących zajęć

V. Obowiązki Uczestników.

Uczestnicy zobowiązani są do:

• bezwzględnego stosowania się do poleceń instruktorów
• przestrzegania zasad bezpieczeństwa
• dbania o sprzęt i mienie parku
• kulturalnego zachowania wobec innych uczestników
• nieposiadania i nieużywania alkoholu, papierosów, e-papierosów, środków odurzających oraz innych substancji psychoaktywnych

Za szkody wyrządzone przez dziecko odpowiadają rodzice lub opiekunowie.

VI. Obowiązki Rodziców/ Opiekunów Prawnych.

Rodzice i opiekunowie mają obowiązek:

• Dokonać opłaty rezerwacyjnej zgodnie z otrzymaną wiadomością.
• Zgłosić rezygnację dziecka z turnusu najpóźniej na tydzień przed jego rozpoczęciem. W przeciwnym wypadku opłata nie zostanie zwrócona.
• Stawić się osobiście pierwszego dnia turnusu.
• Punktualnego przyprowadzania i odbierania dzieci zgodnie z planem zajęć.
• Poinformować organizatora o stanie zdrowia dziecka, w tym o chorobach przewlekłych, alergiach i przyjmowanych lekach.

Samowolne oddalenie się, niesubordynacja, niezdyscyplinowanie, niewykonywanie poleceń instruktorów, nieprzestrzeganie regulaminu będzie karane upomnieniem, naganą, a w ostateczności wykluczeniem uczestnika z udziału w kursie.

W tym przypadku opłata za zajęcia nie zostanie zwrócona w całości jak i również w żadnej części. Za szkody wyrządzone przez dziecko odpowiedzialni są rodzice lub opiekunowie prawni.

Odpowiedzialność za szkodę, o której mowa w pkt.6 regulaminu oraz jej następstwa, ponoszą opiekunowie prawni do pełnej wysokości odszkodowania i zadośćuczynienia.

VII. Strój i przygotowanie do zajęć.

Uczestnik powinien posiadać:

• odzież do jazdy konnej
• wygodne ubranie do zajęć na świeżym powietrzu
• strój sportowy
• obuwie terenowe
• obuwie na zmianę

Strój musi być dostosowany do pogody.

VIII. Bezpieczeństwo i program zajęć.

1. Instruktorzy mogą zmienić program zajęć lub harmonogram w przypadku złych warunków pogodowych lub innych sytuacji zagrażających bezpieczeństwu.
2. W przypadku atrakcji wymagających odpowiednich umiejętności instruktor ma prawo odmówić udziału dziecka, jeśli uzna, że mogłoby to być niebezpieczne.
3. Jeśli uczestnik sam rezygnuje z danej atrakcji, nie ma możliwości jej realizacji w innym terminie.
4. W przypadku poważnego naruszenia regulaminu, zachowania zagrażającego bezpieczeństwu innych uczestników lub problemów zdrowotnych organizator ma prawo wezwać rodzica lub opiekuna prawnego do niezwłocznego odebrania dziecka z zajęć.
5. Organizator oraz Klient nie zostaną pociągnięci do odpowiedzialności za brak wykonania postanowień zawartych w planie turnusu, jeśli niewykonanie zostało spowodowane czynem o charakterze siły wyższej. W takiej sytuacji organizator nie jest zobowiązany do zwrotu opłaty.
6. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się takie zdarzenia powstałe z przyczyn niezależnych od stron, które uniemożliwiają realizację kursu, a w szczególności: kataklizmy, bądź inne zjawiska pogodowe, klęski żywiołowe, decyzje władz administracji państwowej, nagłe wypadki lokalne lub międzynarodowe paraliżujące życie kraju lub rejonu.

IX. Rezygnacja z turnusu.

1. Rezygnację z udziału w turnusie należy zgłosić najpóźniej 7 dni przed jego rozpoczęciem.
2. Wpłacony zadatek rezerwujący miejsce jest opłatą bezzwrotną, gdy termin do rozpoczęcia turnusu wynosi mniej niż 7dni.
3. W przypadku nagłej choroby dziecka możliwy jest zwrot opłaty po przedstawieniu zaświadczenia lekarskiego. Jednak organizator uprawniony jest do potrącenia z wpłaconej kwoty tytułem opłaty za turnus kosztów już przez niego poniesionych.
4. Rezygnacja po rozpoczęciu turnusu nie uprawnia do zwrotu opłaty.

X. Ubezpieczenie.

Uczestnicy objęci są ubezpieczeniem NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków) na czas trwania turnusu.

XI. Rzeczy osobiste.

Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zagubione przez uczestników podczas kursu oraz za zniszczenia rzeczy należących do dzieci, a dokonanych przez innych uczestników. Zachęcamy do tego, aby nie przynosić na kurs cennych urządzeń, np. telefonów komórkowych, odtwarzaczy, smartwatch’ów itp.

Rzeczy pozostawione po kursie (w tym certyfikat oraz upominek od organizatora) będą czekały do odbioru przez 3 dni po zakończonym turnusie.

XII. Zdjęcia i dane osobowe.

Klient wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka w celu organizacji zajęć oraz ubezpieczenia.

Klient wyraża zgodę na robienie zdjęć, filmowanie i nagrywanie dźwięku uczestników dla celów promocyjnych, umieszczania ich na stronie internetowej organizatora oraz twórcy zdjęć, prowadzonych przez organizatora oraz twórcy zdjęć portalach społecznościowych i na terenie Adventure Park oraz Ośrodka Konnego Kolibki.
Zgodę można wycofać w formie pisemnej.

XIII. Postanowienia końcowe.

1. Zgłoszenie dziecka do udziału w turnusie jest jednoznaczne z akceptacją powyższego regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania we wszystkich kwestiach spornych nieobjętych niniejszym regulaminem. 
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie.
4. Rejestracja w systemie zapisowym oraz dokonanie zapisu na wybrany turnus półkolonii jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
5. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania.